この度エクスチームでは、定期的に発注・案件依頼を行いたい場合に、期日を設定し、自動的に案件を作成する「定期案件作成機能」をリリース致しました。

定期案件作成機能の詳細について

継続的に案件依頼する場合、これまでのエクスチームでは、継続更新毎に新しく案件作成する必要がありましたが、 今回リリースした定期案件作成機能を活用いただくことで、設定した期日に、自動で案件が作成されるようになりました。

定期案件作成機能を活用する場合は、案件作成画面の定期案件作成項目を「する」にチェック入れていただき、 自動作成する日付を、契約終了日（もしくは納品日）から何日前に設定するか選んで頂きます。選べる日付は5日前、10日前、30日前から選択可能です。

定期案件作成機能は案件毎に設定が可能です

契約更新漏れも防げる

契約更新漏れの無いように、契約更新日を何かに記録し、管理している企業様も多くいらっしゃいますが、この機能を活用すると、案件が自動作成された際に、メールで通知が届きます。 また、ダッシュボードのToDoリストにも追加されるため、対応忘れ、契約更新漏れを防ぐことが可能です。

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新機能についてざっくりと説明させていただきましたが、いかがでしたでしょうか？
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